שמירה על מידע ארגוני רגיש וסודי

במהלך העבודה אנו עשויים להיתקל במסמכים המכילים מידע חשוב, רגיש או סודי. האחריות שלנו היא לשמור על המידע הזה ולמנוע גישה אליו בידי גורמים לא מורשים. הנה מספר צעדים פשוטים שיעזרו לשמור על המידע הארגוני בטוח:

1. סגירת יישומים ונעילת המחשב
   • לפני עזיבת עמדת העבודה או בסיום היום, ודאו שכל היישומים במחשב סגורים.
   • נעלו את המחשב והפעילו שומר מסך עם סיסמה.
2. אחסון מסמכים בצורה בטוחה
   • מסמכים המכילים מידע רגיש או סודי יש לשמור בארונות נעולים או במקומות מוגנים אחרים.
   • מסמכים שאינם נדרשים עוד יש לגרוס ולא לזרוק לפח רגיל.
3. בדיקת מכשירים משותפים
   • ודאו שאינכם משאירים מסמכים במדפסות, פקסים או מכונות צילום.
4. אבטחת המשרד בסיום היום
   • בסיום יום העבודה, נעלו את עמדת העבודה והפעילו שומר מסך.
   • ודאו שכל הדלתות במשרד נעולות.

שמירה על כללים אלו תסייע במניעת חשיפה לא רצויה של מידע ותגן על הארגון ועל עובדיו.